Privacy Statement

Artikel 1 – Definities

1.1 Privacybeleid: dit privacybeleid.

1.2 Website: https://studiesamen.nl/

1.3 Gebruiker: iedere gebruiker van de Website en onze diensten.

1.4 Verantwoordelijke: StudieSamen is de verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd te Amsterdam.

1.5 Persoonsgegevens: de in deze verklaring gespecificeerde informatie met betrekking tot de identificeerbare natuurlijke persoon.

Artikel 2 – Veilige gegevensoverdracht

Alle Persoonsgegevens die wij verzamelen worden goed beveiligd. Met Secure Socket Layer (SSL) en HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS) hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen getroffen tegen gebruik, vernietiging, verlies, wijziging, misbruik of verspreiding van uw gegevens door onbevoegden. Bovendien worden uw gegevens versleuteld en maakt StudieSamen gebruik van stabiele en veilige diensten en systemen.

Artikel 3 – Voor wie geldt dit Privacy Statement?

Dit Privacy Statement is van toepassing op personen van wie StudieSamen Persoonsgegevens verwerkt, dit zijn:

• Alle personen die contact opnemen met StudieSamen;
• Alle personen die ons feedback- of klachtenformulier invullen;
• Bezoekers van de Website van StudieSamen;
• Klanten van StudieSamen;
• Ontvangers van e-mails van StudieSamen;
• Potentiële klanten waarmee StudieSamen contact heeft gehad of gaat hebben.

Artikel 4 – Verzameling van persoonsgegevens

4.1 StudieSamen verwerkt Persoonsgegevens van een Gebruiker die zijn verstrekt door een bezoek aan onze website, het gebruikmaken van onze diensten, het lezen van onze e-mails en het opnemen van contact met ons.

4.2 Wij verwerken contactgegevens en overige Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, gegevens die zijn ingevuld op de Website of in formulieren daarop, en gegevens die zijn verkregen tijdens gesprekken en evenementen.

4.3 Via onze website en overige elektronische technologieën verwerken wij uw IP-adres en uw gedrag ten opzichte van nieuwsbrieven en andere e-mails.

4.4 Op uw StudieSamen-account slaan wij op: naam, e-mailadres, adres, leeftijd, bestellingen en verkoopfacturen.

Artikel 5 – Gebruik van Persoonsgegevens

5.1 StudieSamen gebruikt uw Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, welke in dit artikel uiteengezet worden.

5.2 Voor het verwezenlijken van de (geautomatiseerde) diensten waarvoor u ons de opdracht heeft gegeven.

5.3 Voor het versturen van informatieve digitale berichten over nieuwe producten en verbeteringen van onze diensten.

5.4 Voor het in stand houden van contact over de bij ons afgenomen of in de toekomst af te nemen producten.

5.5 Voor het perfectioneren van onze producten en diensten; om die reden kunnen wij u vragen een feedbackformulier in te vullen. Deelname is vrijwillig.

5.6 Voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Artikel 6 – Rechtsgrond van de verwerking

6.1 Wij verwerken nooit lukraak Persoonsgegevens; dit gebeurt te allen tijde op basis van één van de in dit artikel uitgewerkte rechtsgronden.

6.2 Op basis van uw toestemming. Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken; neem hiervoor contact met ons op.

6.3 Op basis van een overeenkomst of op uw verzoek vóór sluiting van een definitieve overeenkomst.

6.4 Op basis van een wettelijke verplichting.

6.5 Op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om u uit te nodigen voor bepaalde evenementen van StudieSamen.

Artikel 7 – Verwerkende partijen

7.1 Het kan voorkomen dat wij voor het verwerken van Persoonsgegevens gebruikmaken van dienstverleners (verwerkers) die in onze opdracht Persoonsgegevens verwerken. Wij sluiten steevast een verwerkersovereenkomst die voldoet aan alle eisen van de AVG.

7.2 Voor onze geautomatiseerde dienstverlening, hosting, betalingen, drukwerk en e-mailverzending werken wij samen met gespecialiseerde partners en met studieverenigingen.

Artikel 8 – Wijziging/verwijdering van persoonsgegevens

8.1 U heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van uw Persoonsgegevens.

8.2 Wilt u gebruikmaken van dit recht, neem dan contact met ons op; wij zullen uw verzoek in beginsel binnen een maand verwerken.

8.3 Kan uw verzoek niet binnen een maand worden verwerkt, dan melden wij binnen die periode wat hiervoor de reden is.

8.4 De in dit artikel beschreven informatie wordt kosteloos verstrekt.

Artikel 9 – Doorgifte aan derden

9.1 In bepaalde gevallen kan het noodzakelijk zijn om uw Persoonsgegevens te delen met derden. In een dergelijk geval komen wij overeen dat deze partijen uiterst zorgvuldig met uw gegevens omgaan en deze alleen gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor wij ze hebben verkregen.

9.2 Uw Persoonsgegevens worden met derden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de afhandeling van uw bestelling, bijvoorbeeld met de drukker en PostNL.

9.3 Uw Persoonsgegevens worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor een aanvraag bij een zakelijke organisatie zoals de Kamer van Koophandel.

9.4 Uw Persoonsgegevens worden gedeeld indien wij hiertoe verplicht zijn op grond van een rechterlijke uitspraak of wettelijke bepaling.

9.5 Uw Persoonsgegevens worden nimmer gedeeld voor commerciële doeleinden van derden.

Artikel 10 – Bewaren van persoonsgegevens

Uw Persoonsgegevens worden door ons bewaard als identificeerbaar gegeven zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wij spannen ons maximaal in om de gegevens juist en volledig te houden; onjuiste of achterhaalde gegevens worden gewist. U kunt uw toestemming voor het bewaren van uw Persoonsgegevens intrekken, waarna wij overgaan tot het vernietigen van al uw opgeslagen Persoonsgegevens.

Artikel 11 – Wijzigingen in dit Privacy Statement

StudieSamen houdt zich het recht voor dit Privacy Statement aan te passen. Iedere aanpassing wordt op deze pagina bekendgemaakt en toegelicht. Wij adviseren u regelmatig op deze pagina te kijken; bij ingrijpende wijzigingen brengen wij u per mail op de hoogte.